تٌعرف الشركة ذات المسؤولية المحدودة بكونها أحد الأشكال القانونية للشركات التجارية التي تتألف من شخصين على الأقل أو 50 شريكًا بحد أقصى، وفيها تكون مسؤولية كل شريك محدودة بمقدار حصته في رأس المال بحيث تقتصر التزاماته وخسائره بمقدار الأسهم المشارك فيها.

وبذلك يمكن فهم أن الشركات ذات المسؤولية المحدودة هي شكل من الأشكال القانونية الهجينة، التي تجمع ما بين مميزات شركات التضامن وشركات الأموال في الوقت ذاته، مما يجعلها خيار أفضل لأصحاب المشاريع الراغبين في أخذ قرارات أمنة عندما يتعلق الأمر بالاستثمار في الشركات أو في بدء نشاط جديد يحمل جزء كبير من المخاطرة.

لذلك إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن الشركات ذات المسؤولية المحدودة أو ترغب في تأسيس واحدة ولا تعرف كيف، فأنت في المكان الصحيح للإجابة على كافة أسئلتك، بداية من مميزات وعيوب هذه الشركة، مرورًا بالمستندات المطلوبة لتأسيسها، وصولًا لإجراءات التأسيس الخاصة بها كذلك.

ما هي مميزات وعيوب تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة؟

الشركة ذات المسؤولية المحدودة مثلها مثل أي كيان اقتصادي قانوني، له بعض المميزات وله بعض العيوب التي تجعله غير مناسبًا للجميع كذلك، وليس معنى إنه نموذج مهجن من مميزات شركات التضامن وشركات الأموال، أنه الأفضل للبدء به عند تأسيس مشروع، لذلك قبل أن نشرع سويًا في تحديد إجراءات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدود وأوراقها المطلوبة، دعنا أولًا نلقى نظرة على مميزاتها وعيوبها كالآتي:

مميزات الشركة ذات المسؤولية المحدودة

يحاسب الشريك بحدود حصته في المال فقط ولا تتسع التزاماته لتشمل كل مسؤوليات الشركة
إذا توفى الشريك، من السهل إن يتم نقل حصصه إلى الورثة دون وجود أي مشاكل تذكر.
عدد شركاء يصل إلى 50 شريكًا مما يمنح الشركة قوة مالية تجعلها أكثر قوة للدخول في الاستثمارات.
حرية تداول الحصص بين الشركاء والتصرف فيها كذلك.
يمكن تأسيسها من خلال وجود شريكين على الأقل
مرونة في عملية توزيع الدخل بناء على اختلاف حصص الشركاء
تتسم بسهولة نسبية في إجراءات التأسيس والتشغيل عن غيرها من الشركات الأخرى.
مثالية للشركات الصغيرة التي تكافح للبقاء حيث يمكن لصاحب المشروع ترك منصب الإدارة ومنحه لمن ينوب عنه في هذه المرحلة والنهوض مجددًا والتوسع.

عيوب الشركة ذات المسؤولية المحدودة

يتم تحديد عمر الشركة من البداية في عقد التأسيس ولا يسمح بتمديد الفترة إلا لمرة واحدة فقط، وما يجعلها شركة مؤقتة يتم تأسيسها لغرض وبمجرد الانتهاء منها ينتهي الهدف منها ويتم تصفيتها.
لا يسمح بوجود أشخاص اعتباريين فيها، إنما تقتصر الشراكة على الأشخاص الطبيعيين فقط.
في حالة ارتكاب أخطاء إدارية، يتم محاسبة المدير عن ديون الشركة بالكامل إذا تبين أن سببها ارتكابه لهذه الأخطاء.
لا يسمح لشركة ذات المسؤولية المحدودة بتلقي الودائع أو الادخار أو بالقيام ببعض الأنشطة المالية التي يسمح لغيرها من الشركات من القيام بها بسهولة.
لا يسمح لشركة ذات المسؤولية المحدودة أن تقوم بإصدار أسهم أو سندات قابلة للتداول.
لا يحق للشركة ذات المسؤولية المحدودة أم تلجأ إلى أي وسيلة لزيادة رأس المال الخاص بها بمجرد التأسيس.
يتم اتباع إجراءات صارمة سحب الأموال في هذا النوع من الشركات.
عادة ما يتضرر نشاط الشركة عند وفاة أحد الشركاء، إذا ليس من الأكيد أن يحافظ الورثة على نفس النظام وطريقة الإدارة ذاتها.

ما الأوراق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة؟

والآن بعدما تعرفنا على كل من المميزات والعيوب الخاصة بالشركات ذات المسؤولية المحدودة، دعنا الآن نطلع على الأوراق والمستندات المطلوبة لعملية التأسيس وهي كالآتي وفقًا للموقع الرسمي للهيئة العامة للاستثمار:

تقديم عدة مقترحات لاسم الشركة، ويتم اعتماد واحدًا منها عند التأسيس.
صورة التوكيلات مع الاطلاع على الأصل
في حالة تقديم توكيل رسمي، يجب أن يكون التوكيل منصوص فيه على تأسيس الشركة والتوقيع على العقود أمام الشهر العقاري.
إذا كان الوكيل أحد الشركاء، يجب أن يتم ذكر جملة التعاقد مع النفس والغير في تأسيس الشركات كعبارة إلزامية في التوكيل.
صورة من بطاقة إثبات الشخصية للمؤسسين والشركاء سواء كان بطاقة شخصية أو جواز سفر للأجانب، مع جواز الاطلاع على الأصل.
تقديم أصل مستخرج رسمي من سجل المحاسبين والمراجعين بحيث يكون موجهًا لهيئة الاستثمار بما يفيد أحقية مراقب حسابات الشركة في مراجعة واعتماد ميزانية شركات الأموال أو إقرار قبول تعيين في حالة ما إذا تقدم مسبقًا للهيئة بهذه الشهادة
يجب أن يكون المحامي الذي يقوم بالتصديق على العقد إبتدائي على الأقل ويمتلك كارنيه ساري حتى تاريخه.
تقديم صورة من كارنيه القيد الخاص بالمحامي في نقابة المحامين.
في حالة وجود أجانب يتم تقديم نموذج تعريف بالمستثمر عن المساهمين كمستند + صورة منها على CD
ألا يقل القيد الخاص بالمستشار القانوني للشركة عن محام استئناف مع تحديد الاسم والعنوان الخاص به.
تقديم صورة من إثبات الشخصية بالنسبة للوكيل مع إمكانية الاطلاع على الأصل.
في حالة الصناعات الخاصة أو الشركات التي تستجوب صناعتها طبيعة خاصة، يجب تقديم موافقة من الجهات المختصة.
تقديم تقرير من أهل الخبرة في حالة وجود حصص عينية عند التأسيس.
في حالة شركة ذات مسؤولية محدودة للعمل بنظام المناطق الحرة، يتم حينها توفير المستندات السابقة، مع وجود شروط خاصة إضافية يمكن مراجعتها بزيارة موقع هيئة الاستثمار الرسمي والتي تختلف طبقًا لطبيعة المنطقة الحرة ونوع الصناعة.

ما هي إجراءات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة؟

يتم تأسيس الشركات ذات المسؤولية المحدودة بطريقتين، الأولى من خلال التعاون مع مركز خدمات المستثمرين التابع لهيئة الاستثمار، والثانية من خلال البوابة الإلكترونية التابعة للهيئة، وكلا منهم ستناولهم بالتفصيل كالآتي:

تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة من خلال مركز خدمات المستثمرين:

يتم التوجه إلى مركز خدمة المستثمرين والحصول على رقم انتظار معين.
يتوجه المحامي الموكل إليه متابعة الإجراءات إلى الشباك الأمامي التابع للإدارة العامة للعقود وقرارات التأسيس بصالة تأسيس الشركات.
بمجرد تقديم المستندات المطلوبة للموظف المختص، يتولى الأخير مراجعة كافة البيانات وإدخالها إلى النظام الإلكتروني للتأسيس الشركات.
يتم إصدار كل من عقد الشركة ونموذج القيد بالسجل التجارى والبطاقة الضريبية وشهادة التسجيل بضريبة القيمة المضافة والرقم التأميني كذلك، وذلك كله ليتم توقيعهم إلكترونيًا وسداد الرسوم الخاصة بهم، بالإضافة إلى رسوم التأسيس وشهادة عدم الالتباس بعد التوقيع.
يتم التوقيع على المستندات من خلال الشركاء المتواجدين في صالة تأسيس الشركات أو من خلال تولي وكيلهم مهمة التوكيل بالنيابة عنهم.
بالنسبة لإجراءات متابعة التأسيس وإنهاء إجراءات القيد والبطاقة الضريبية وشهادة التسجيل الضريبي والرقم التأميني، فهناك مكاتب خلفية بصالة التأسيس يهتم موظفيها بمتابعة هذه الإجراءات وإنهائها بالكامل ويقع مكانها في الدور الأول.
يتم استلام السجل التجاري وأرقام التسجيل الضريبي ورقم التسجيل في ضريبة القيمة المضافة والرقم التأميني للشركة فور الانتهاء من إجراءات التأسيس وذلك خلال فترة عمل يوم واحد لا أكثر بدون استثناء.
يمكن مراجعة كل المستندات قبل تقديمها بشكل رسمي للتأكد من استيفاء كافة الطلبات من خلال الاستعانة بخدمات مكاتب مراجعة المستندات الموجودة بالدور الأرضي كإجراء احتياطي لتأكيد.

تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة من خلال البوابة الإلكترونية:

زيارة البوابة الإلكترونية التابعة للهيئة العامة للاستثمار من خلال الرابط التالي: https://www.gafi.gov.eg/English/Pages/default.aspx
القيام بالتسجيل وإنشاء حساب خاص ومساحة عمل.
اختيار خدمة تأسيس الشركات ومن ثم خدمة تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
الضغط على خيار التقديم على الخدمة
رفع المستندات المطلوبة إلكترونيًا
دفع الرسوم من خلال استخدام بطاقات الائتمان
التوقيع على كافة المستندات إلكترونيًا
بمجرد الانتهاء من الخطوات السابقة ومراجعتها والتأكد من صحتها، يتم إرسال كافة مستندات الشركة الجديدة إلى مساحة العمل الخاصة بالمستخدم على البوابة الإلكترونية.

في النهاية، الخطوات التي يتم بها تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة ليست بالصعبة ولا المستحيلة وخاصًا في وجود تقنيات تكنولوجيا سهلت على المرء الكثير، لكن المعضلة هنا لم تكن يومًا في طريقة التأسيس أو في الإجراءات المتبعة فيها، بل المشكلة الحقيقية تبدأ فيما بعد هذه المرحلة، حيث تبدأ أزمات الإدارة في الظهور، ويجد صاحب العمل المشاكل تحاوطه من كل حد وصوب.

لذلك إذا كنت تفكر في بدء مشروعك الجديد وكان الطابع القانوني لشركتك هو المسؤولية المحدودة أو غيره، فأنت في حاجة لأكثر من معلومات عن التأسيس حتى تنجح فيما هو قادم؛ فعالم البيزنس صعب ولا يرحم أحد، ويجب أن تكون مسلحًا بالخبرة والمعرفة حتى تنجح فيه.

لذلك إذا كنت تبحث عن نصيحة أخيرة منا، فلن تجد أفضل من دبلومة ريادة الأعمال التابعة لمنصتنا لتضعك على الطريق الصحيح للاحتراف، حيث من خلالها ستتعلم كل ما يتعلق بكواليس العام الأول فى عالم البيزنس وكيفية التخطيط الاستراتيجي والإدارة المالية والتسويقية والبيعية للشركات، كما ستحترف أيضًا كل من التعامل مع الأزمات وحل المشكلات واتخاذ القرار ووضع دراسات الجدوى والتفاوض الفعال من أجل تطوير وتنمية الشركات.