تواجه المشاريع الصغيرة والأنشطة الفردية عقبات مالية متعددة تجعلها في عجز عن الحصول على مساعدات تمويلية من البنوك والصناديق الاستثمارية، وذلك لعدم وجود إطار قانوني ينظم آلية إدارة هذه المشاريع، لذلك استحدث خبراء القانون شكل جديدًا من أشكال الأنشطة التجارية عٌرف باسم شركة الشخص الواحد، وهو نوع من الأشكال القانونية التي تساعد في تحفيز أصحاب المشروعات الصغيرة على الدخول في السوق الاستثماري والتمتع بمميزاته المختلفة بسهولة.

في هذا المقال سنتطرق سويًا لكل ما يتعلق بمفهوم شركة الشخص الواحد، بداية من تعريفها وتوضيح خصائصها والمحظورات الخاصة بها، وصولًا بالمستندات المطلوبة لتأسيسها وكذلك إجراءات التأسيس، فإذا كنت واحدًا من أصحاب المشاريع الصغيرة أو تخطط لتكون أو تسعى لكي يخرج نشاطك عن حدوده ويتسع، فهذا المقال سيقدم لك كل التفاصيل التي تساعدك للخروج

ما المقصود بـ شركة الشخص الواحد؟

تعد شركة الشخص الواحد من الأشكال القانونية الخاصة في القانون المصري، حيث تعد امتدادًا للشركات ذات المسؤولية المحدودة وأحد الأشكال الهجينة التي يمكن تحويلها بموجب القانون إلى شكل تجاري يجمع ما بين مميزات كل من شركات التضامن وشركات الأموال في الوقت ذاته.

تمتلك شركة الشخص الواحد العديد من المميزات التي تجعلها مناسبة لأصحاب المشاريع والراغبين في أخذ خطوات استثمارية محسوبة المخاطر، إذا من خلالها لا يمتلك صاحب الشركة مسؤولية كاملة عن التزاماتها اتجاه الغير إلا في حدود ما تم استثماره من أمواله في هذا المشروع، وتكون ذمته المالية مستقلة عن الذمة المالية للشركة كذلك مما يجعلها الخيار الأفضل لاستثمار مضمون.

مما سبق يمكن تعريف شركة الشخص الواحد بكونها أحد الأشكال القانونية التي يسمح فيها بتأسيس نشاط تجاري من خلال شخص واحد فقط-طبيعي أو اعتباري-ويكون مسؤول مسؤولية محدودة عن الشركة والتزاماتها في حدود ما تم تخصيصه من أموال ولا يسأل عن ديونها من ذمته المالية الخاصة.

ما هي خصائص شركة الشخص الواحد؟

تختلف شركة الشخص الواحد عن المنشأة الفردية رغم تشابه المفاهيم، وذلك لكون الخصائص التي تمتع بها الأولى تجعلها تختلف في حدود المسؤوليات وطريقة الإدارة وكذلك التأسيس عن الأخيرة بكثير، يمكنك معرفة المزيد عن المنشآت الفردية والفرق بينها وبين شركة الشخص الواحد من خلال الاطلاع على المقال المخصص لها من الرابط الآتي:

ماهي خطوات تأسيس منشأة فردية وما الاوراق المطلوبة؟

أما عن خصائص شركة الشخص الواحد فهي كالآتي:

محدودة المسؤولية

كما هو موضح بالتعريف السابق لشركة الشخص الواحد، فهي شركة محدودة المسؤولية أي إنها بعكس شركات التضامن لا يمتلك مؤسسها مسؤولية كاملة عن ديونها والتزاماتها وكذلك طريقة إدارتها، إنما كل شيء مما سبق محكم بنسبة حصته ومساهمته من في المال فقط.

ذمة مالية منفصلة

على عكس طبيعة الشركات الأخرى، فأن مؤسسة شركة الشخص الواحد يمتلك ذمة مالية منفصلة عن الذمة المالية للشركة، مما يجعله في أمان في حالة خسارة المشروع أو تعرضه للإفلاس، إذا لا يجبره القانون على استخدام أمواله الخاصة في علاج التبعات الناتجة عن هذا الإفلاس أو الاستيلاء عليها لسد الالتزامات والديون.

رأس مال صغير

شركة الشخص الواحد ما هي إلا تطور قانوني وطبيعي للمشروعات الفردية والصغيرة، مما يجعل رأس مالها صغير ومناسب لقدرة الأشخاص باختلاف مستوياتهم، لذلك لم يضع القانون أي عقبات كبرى بخصوص المتطلبات المالية لتأسيس هذا النوع من المشاريع، إذا يعد الحد الأدنى لتأسيسها 50 ألف جنيهًا فقط لا غير.

الإرادة المستقلة

يمتلك مؤسس شركة الشخص الواحد إرادة مستقلة تجعله حرًا في اتخاذ القرارات وتنفيذها بسهولة، إذا بعكس الأشكال القانونية الأخرى للأنشطة التجارية، صاحب المشروع هنا غير مجبر على أخذ الموافقة المسبقة من الشركاء أو انتظار اجتماع الجمعية العمومية لتنفيذ قرار ما، بل كونه هو المؤسس الوحيد للشركة، يمنحه عدد لا نهائي من الصلاحيات التي تجعله مرنًا أكثر في التصرف والتخطيط لصالح الشركة.

المؤسس اعتباري أو طبيعي

طبقًا للقانون، فإن شركة الشخص الواحد يمكن تأسيسها من خلال وجود شخص طبيعي أو اعتباري، وهو مختلفًا عن المتطلبات الرئيسية للأشكال القانونية الأخرى ولاسيما المناسبة للمشاريع الفردية والصغيرة، إذا في المنشأة الفردية مثلًا يحتم القانون أن يكون المؤسس شريكًا طبيعيًا، وفي شركات التضامن يحتم القانون كذلك أن يكون أحد الشركاء طبيعيًا لسلامة عملية التأسيس.

محظورات أقل

لكل شركة شكل قانوني ينظم آلية عملها وكيفية إدارتها وفق بعض القواعد والمحظورات، وكون شركة الشخص الواحد ذات مسؤولية محدودة، هذا بدوره يجعلها اقل من حيث التعقيدات والمحظورات المطبقة عليها، لذلك بجانب المميزات التي تمتلكها هذه الشركة، هناك بعض العوائق والمحظورات الذي إذا ارتكبها مؤسسها يصبح مسؤول من أمواله الخاصة عن ديون الشركة كالآتي:

إذا لم يقم من البداية من فصل ذمته المالية للشخصية عن الذمة المالية للشركة، أي يستغل أموال الشركة في الوفاء بالتزاماته الشخصية سواء في شراء عقارات أو سداد الديون أو الإنفاق على عائلته.
خسارة نصف رأس مال الشركة في حالة قرار المؤسس عدم الاستمرار في مزاولة النشاط
انقضاء الشخص الاعتباري مالك رأس مال الشركة
في حالة فقدان الأهلية لمالك الشركة أو وفاته دون وجود وارث له

يمنع على شركة الشخص الواحد أيضًا أن تقوم بممارسة الأنشطة الآتية:

تأسيس شركة شخص واحد أخرى
الاكتتاب العام
تقسيم رأس مال الشركة إلى أسهم قابلة للتداول
الاقتراض من خلال إصدار أوراق مالية قابلة للتداول
استثمار الأموال لحساب الغير
الادخار أو تلقي الودائع
ممارسة أعمال التأمين

يمكن تحويلها إلى شركة مساهمة

على عكس الأنشطة التجارية الأخرى الملزمة بشكل قانوني واحد في عملية تأسيسها، ليمكن لشركات الشخص الواحد أن تتحول إلى شركة مساهمة بسهولة، وذلك بوجود شركاء متضامنين مع المؤسس والسماح بانضمام مساهمين، وفي هذه الحالة تتمتع الشركة بمميزات الشركات المساهمة وفق الطريقة التي ينظمها القانون لهذه العملية.

بعدما أطلعنا على كل من مفهوم شركة الشخص الواحد وخصائصها والمحاذير الخاصة بها، دعنا ننتقل إلى خطوتنا التالية، حيث نناقش آلية تأسيس هذا النوع من الشركات، بداية من الأوراق المطلوبة لعملية التأسيس وكذلك الإجراءات المتبعة كالآتي:

ما هي المستندات المطلوبة لتأسيس شركة الشخص الواحد؟

طبقًا للهيئة العامة للاستثمار، فإن المستندات المطلوبة لتأسيس شركة الشخص الواحد طبقًا للقانون المصري هم الآتي:

تقديم شهادة عدم التباس الاسم معتمدة من السجل التجاري.
إيداع كامل رأس المال بالبنك وتقديم شهادة رسمية تفي بذلك، بشرط ألا يقل رأس المال عن خمسين ألف جنيه مصري.
تقديم مستخرج سجل تجاري للشخص الاعتباري مع وجود الأصل للاطلاع عليه.
تقديم توكيل من ممثل قانوني للشخص الاعتباري في حالة تأسيس الشركة بناء على شخصية اعتبارية.
تقديم توكيل بتأسيس شركة الشخص الواحد والتوقيع على عقد التأسيس أمام الشهر العقاري.
تقديم نموذج التعريف بالمستثمر كمستند مع وجود صورته على CD.
تقديم أصل المستخرج الرسمي من سجل المحاسبين والمراجعين، ويكون موجه لهيئة الاستثمار، وذلك بما يفيد أحقية مراقب الحسابات في مراجعة واعتماد ميزانيات شركات الأموال لأول مرة.
صورة إثبات شخصية سواء رقمي قومي أو جواز سفر مع الاطلاع على الأصل وتكون سارية المدة وواضحة.
في حالة وجود وكيل، يجب أن يتم تقديم صورة إثبات شخصية له مع الاطلاع على الأصل أيضًا.
صورة من كارنيه القيد في نقابة المحامين، وذلك عن المحامي الذي سيقوم بالتصديق عن العقد أمام نقابة المحامين.
على المحامي أن يمتلك كارنيه ساري المدة وأن يكون محامي ابتدائي على الأقل.
تحديد اسم وعنوان المستشار القانوني للشركة ويجب أن تكون درجة القيد لا تقل عن محام استئناف.
الحصول على موافقة الجهات المختصة إذا كان نشاط الشركة يتطلب ذلك وإرفاق هذه الموافقة مع الأوراق.
تقديم تقرير تقييم الحصة العينية من أهل الخبرة وذلك في حالة وجود حصة عينية عند التأسيس.
في حالة تأسيس الشركة للعمل في المنطقة الحرة، يجب تقديم استيفاء موافقة من الهيئة مرفق معها كافة المستندات السابقة.

ما الإجراءات المتبعة لتأسيس شركة الشخص الواحد؟

طبقًا للموقع الرسمي للهيئة العامة للاستثمار، فإن الإجراءات المتبعة لتأسيس شركة الشخص الواحد، تكون من خلال طريقتين: الأولى من خلال التأسيس بمركز خدمات المستثمرين، والثانية من خلال الموقع الإلكتروني، وتكون الخطوات كالآتي:

بالنسبة لتأسيس من خلال مركز خدمات المستثمرين، يكون على مؤسس شركة الشخص الواحد إتباع الآتي:

التوجه إلى مركز خدمات المستثمرين واختيار الخدمة ثم الحصول على رقم الانتظار.
تقديم الأوراق والمستندات المطلوبة ومن ثم مراجعتها من قبل الموظفين المختصين.
إصدار عقد تأسيس الشركة
توقيع الأوراق إلكترونيًا
سداد الرسوم الخاصة بالتأسيس.
توقيع المستندات وتوثيقها إلكترونيًا
استلام مستندات الشركة خلال يوم عمل واحد.

بالنسبة لخطوات التأسيس الإلكتروني لشركة الشخص الواحد، فإن على المؤسس إتباع الخطوات الآتية:

زيارة الموقع الرسمي لهيئة الاستثمار.
التسجيل وإنشاء حساب خاص بالمستخدم وكذلك مساحة عمل خاصة.
زيارة خدمة تأسيس الشركات.
الضغط على خيار تأسيس شركة الشخص الواحد
الضغط على خيار التقديم على الخدمة أسفل يسار الصفحة.
ملء البيانات المطلوبة ورفع المستندات المطلوبة على الحساب الشخصي للمستخدم.
دفع الرسوم المالية باستخدام بطاقة الائتمان الخاصة بالمستخدم.
بعد مراجعة صحة كافة الأوراق، يتم توقيع المستندات إلكترونيًا.
بعد الانتهاء من الخطوات السابقة، يتم إرسال كافة المستندات المطلوبة إلى مساحة العمل الخاصة بالمستخدم على البوابة الإلكترونية.

والآن بعدما أطلعنا على كافة التفاصيل المتعلقة بـ تأسيس شركة الشخص الواحد، بداية من مفهومها وخصائصها وصولًا للمستندات المطلوبة لتأسيسها وخطوات التأسيس، يمكنك الآن تبدأ في تقنين أوضاع مشروعك التجاري، وتبدأ بجنى الأرباح بشكل يتناسب مع طموحك وخططك المستقبلية.

يمكنك معرفة المزيد عن الإجراءات القانونية لتأسيس الشركات من خلال الاطلاع على الكورس المخصص لها على منصتنا التعليمية، كما يمكنك الاستفادة من دبلومة ريادة الأعمال الشاملة التي تساعدك على إدارة مشروعك من الألف إلى الياء بطريقة احترافية تساعدك على تجنب أخطاء المبتدئين.